????濰坊奧體中心體育場工程是2009年十一屆全運(yùn)會(huì)足球賽事場館之一，更是濰坊市的重點(diǎn)政治工程，并且工程竣工要求達(dá)到“魯班獎(jiǎng)”驗(yàn)收評定條件。對此我為能進(jìn)入濰坊奧體中心體育場工程從事監(jiān)理資料管理工作，感到非常地榮幸。因?yàn)檫@不僅是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn)，更是一個(gè)鍛煉自我、升華自我的好機(jī)會(huì)。
????濰坊奧體中心體育場工程自2008年4月6日開工至2009年5月30日竣工驗(yàn)收，中間過程只有短短的一年多時(shí)間，而根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，建設(shè)如此規(guī)模的綜合體育場一般需要三年時(shí)間。由此可見此工程工期短、任務(wù)重、壓力大的特點(diǎn)非常明顯，這就對所有監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員提出了高標(biāo)準(zhǔn)，高素質(zhì)要求。回顧這一年多的工作，我感觸頗多。在如此特殊的工作環(huán)境下，不僅使我的理論知識(shí)得到了進(jìn)一步鞏固和提高，個(gè)人的工作技能更是得到了有效的鍛煉，既豐富了實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，又提高了實(shí)際操作技能。
????一、體育場工程檔案管理與一般工業(yè)與民用建筑的區(qū)別
????體育場工程作為大型公共建筑，與一般工業(yè)與民用建筑的資料內(nèi)容具有一定的差別。主要差別體現(xiàn)在體育工藝（如足球場草坪、跑道、障礙水池、跳遠(yuǎn)沙坑等）、體育設(shè)施（如場地照明、擴(kuò)聲系統(tǒng)、LED顯示屏等）的安裝與施工，智能控制中有關(guān)控制系統(tǒng)（如賽事管理系統(tǒng)、計(jì)時(shí)計(jì)分系統(tǒng)、升旗系統(tǒng)）以及新聞媒體、觀眾活動(dòng)區(qū)等的布置內(nèi)容。對于這些內(nèi)容，有的檔案管理規(guī)范中沒有規(guī)定該類檔案的填寫方式與歸類，這就要求該類工程項(xiàng)目必須自己設(shè)定來進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理工作。
????二、體育場工程資料體系框架
????工程資料體系框架可分成四部分，基本建設(shè)工程的前期手續(xù)（該部分資料由業(yè)主提供）；監(jiān)理內(nèi)部資料；工程管理資料（承包方內(nèi)部自行整理，我們負(fù)責(zé)審查）；工程技術(shù)保證資料資料。
????（一）基本建設(shè)工程前期手續(xù)
????1、項(xiàng)目建議書及可行性研究報(bào)告
????2、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃書
????3、項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證
????4、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃許可證
????5、工程招投標(biāo)文件
????6、工程圖紙審查報(bào)告
????7、工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)
????8、工程建設(shè)其他手續(xù)
????（二）、監(jiān)理控制資料的主要內(nèi)容?
????參考《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中分類方法，結(jié)合具體工作，本著分類界限明確，便于管理的思路，具體監(jiān)理資料主要包括以下內(nèi)容：
????1、工程監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
????1-1監(jiān)理規(guī)劃
????1-2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
????1-3旁站監(jiān)理方案
????1-4見證取送檢計(jì)劃
????2、工程進(jìn)度控制文件
????2-1圖紙會(huì)審紀(jì)要
????2-2設(shè)計(jì)變更
????2-3建設(shè)單位變更文件
????2-4承包單位變更文件
????3、監(jiān)理月報(bào)
????4、會(huì)議紀(jì)要
????4-1工地會(huì)議紀(jì)要
????4-2專題會(huì)議紀(jì)要
????4-3內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要
????5、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審資料
????5-1施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審
????5-2季節(jié)及專項(xiàng)施工方案報(bào)審
????6、資質(zhì)報(bào)審材料
????6-1 總分包單位、上崗人員資質(zhì)報(bào)審
????6-2 重要材料供貨單位資質(zhì)報(bào)審（保溫材料、防水材料）
????6-3 設(shè)備供貨單位資質(zhì)報(bào)審
????6-4 鑒證、試驗(yàn)、測試單位資質(zhì)
????7、進(jìn)度控制
????7-1 工程開工報(bào)審含附件
????7-2 總、分進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審
????7-3 復(fù)工報(bào)審及工程暫停令
????8、質(zhì)量控制
????8-1 施工單位提報(bào)的所有施工過程質(zhì)量控制資料
????8-2 監(jiān)理旁站記錄
????8-3取樣、送檢見證記錄
????8-4材料、設(shè)備等考察報(bào)告
????8-5 工程質(zhì)量事故處理記錄
????8-6獎(jiǎng)罰文件資料
????9、造價(jià)控制
????9-1工程款支付申請
????9-2工程量報(bào)驗(yàn)申請與簽任
????9-3工程結(jié)算審核意見表
????10、監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單、監(jiān)理聯(lián)系單
????11、合同與其他事項(xiàng)管理
????11-1 工程延期報(bào)告及審批
????11-2 費(fèi)用索賠報(bào)告及審批
????11-3合同爭議、違約報(bào)告及處理意見
????11-4合同變更材料
????12、質(zhì)量評估報(bào)告
????12-1 地基基礎(chǔ)工程質(zhì)量評估報(bào)告
????12-2 主體工程質(zhì)量評估報(bào)告
????12-3 單位工程質(zhì)量評估報(bào)告
????13、監(jiān)理工作總結(jié)、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊
????14、來往函件
????14-1業(yè)主來文
????14-2施工單位來文
????14-3其他發(fā)文
????15、收發(fā)文記錄
????16、監(jiān)理內(nèi)業(yè)管理臺(tái)帳
????16-1資料、書籍領(lǐng)用登記
????16-2內(nèi)部設(shè)施領(lǐng)用登記表
????16-3其他
????（三）對施工資料的管理主要是監(jiān)督和檢查。濰坊奧體中心工程參建施工單位較多，為避免各單位的資料做法不統(tǒng)一，我們在施工過程中積極聯(lián)系濰坊市工程質(zhì)量監(jiān)督站,并取得建設(shè)單位的大力支持，對工程資料及早地進(jìn)行了統(tǒng)一要求，保證了資料的統(tǒng)一、有序、完整。對施工單位的資料按照以下分卷要求進(jìn)行組卷、歸檔。
????分卷依據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》，九個(gè)分部工程分別為第一~九卷，即地基與基礎(chǔ)分部工程竣工資料、主體結(jié)構(gòu)分部工程竣工資料、建筑裝飾裝修分部工程竣工資料、建筑屋面分部工程竣工資料、建筑給水排水及采暖分部工程竣工資料、建筑電氣分部工竣工資料、智能建筑分部工程竣工資料、通風(fēng)與空調(diào)分部工程竣工資料、電梯分部工程竣工資料。另外體育工藝竣工資料、室外工程竣工資料分別組成第十卷和第十一卷。
????三、監(jiān)理資料過程控制
????（一）監(jiān)理資料管理程序
????監(jiān)理資料管理程序可分三個(gè)階段，收集、立卷和移交。
????收集階段即監(jiān)理資料形成階段，是監(jiān)理資料管理的重點(diǎn)階段。
????立卷階段：立卷的依據(jù)和案卷的分冊、監(jiān)理文件的歸檔范圍等內(nèi)容在國家建設(shè)部、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的GB/TS50319-2000《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和GB/TS50328-2001《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》等條文中都做了要求和規(guī)定。再結(jié)合公司和當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門或行業(yè)主管部門的具體要求綜合進(jìn)行資料立卷工作。
????移交階段：立卷完成后，應(yīng)按照《建設(shè)工程監(jiān)理檔案》的相關(guān)規(guī)定及時(shí)移交建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。還應(yīng)該按監(jiān)理單位的規(guī)定向公司移交相關(guān)的文件資料。
????（二）監(jiān)理資料重點(diǎn)控制內(nèi)容
????1、在資料整理過程中，不難看出監(jiān)理內(nèi)部資料是資料管理的主要對象。這主要包括會(huì)議記錄文件，監(jiān)理工程師通知單、回復(fù)單及工作聯(lián)系單，監(jiān)理日志，監(jiān)理旁站等，因?yàn)檫@些記載著監(jiān)理對工程控制的實(shí)效和依據(jù)，反映出監(jiān)理部的工作質(zhì)量和作為施工過程可追溯的依據(jù)程度。因此這些資料不僅要做到實(shí)事求是、簡明扼要，更有牽扯到重要事項(xiàng)的文件要有相關(guān)人員的簽字認(rèn)可，以確保責(zé)任落實(shí)到人，具有可追溯性。
????2、其次在工作過程留有相關(guān)的影像資料越來越顯得重要，因?yàn)樗谋磉_(dá)效果更加直觀清晰，大大提高工作過程中的溝通、協(xié)調(diào)成效。因此在本工程施工過程中我項(xiàng)目部充分利用影響設(shè)備，不僅把工程施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)做好記錄，更是將工程中十項(xiàng)新技術(shù)的重點(diǎn)施工過程以及監(jiān)理重點(diǎn)控制內(nèi)容做了詳細(xì)、清晰的記錄。即嚴(yán)格控制了本工程的質(zhì)量，又為后期類似工程以及新技術(shù)的應(yīng)用留下了重要的依據(jù)。
????（三）來往函件必須要做好文件收發(fā)記錄
????來往函件必須要做好文件收發(fā)記錄，及時(shí)清楚地記錄好文件的來龍去脈，收發(fā)時(shí)間，以便需要時(shí)方便查詢。例如施工變更文件、施工圖紙等施工過程中重要文件，會(huì)經(jīng)常反復(fù)地使用，為工作方便應(yīng)及時(shí)分類單獨(dú)整理好，切忌混作一團(tuán)。
????（四）施工技術(shù)資料主要是監(jiān)督和檢查，及時(shí)收集。
????施工技術(shù)資料要求隨工程同步收集、整理、簽發(fā)并按規(guī)定移交。本工程規(guī)模大，參建單位多，施工工藝復(fù)雜多樣，致使施工技術(shù)資料相對繁多。因此工程竣工后，通過對這部分資料的整理，我總結(jié)出一些資料管理經(jīng)驗(yàn)。
????1、首先工程開工前要熟讀圖紙，了解工程各部分的施工工藝，明確工程的施工程序，這樣可對工程需要那些資料做到了心中有數(shù)。在施工單位未及時(shí)提交相關(guān)資料時(shí)，我們就可以盡早地提醒施工單位，起到提前預(yù)控的作用。
????2、其次工程開展后，就應(yīng)要求施工單位的資料應(yīng)本著及時(shí)、真實(shí)、有效的原則整理。而在施工過程中遇到施工單位提報(bào)資料不及時(shí)的現(xiàn)象，為了避免施工資料積累太多，資料不能真實(shí)反映工程情況，我通過反復(fù)督促施工單位提交資料，或者下發(fā)監(jiān)理通知單來解決，如還未解決，就及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
????（五）規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化在資料管理上的具體體現(xiàn)
????（一）標(biāo)準(zhǔn)化具體要求
????標(biāo)準(zhǔn)化的具體要求就是統(tǒng)一資料格式。工程開工初期，我們發(fā)現(xiàn)各單位的資料格式多樣化，尤其是各種報(bào)驗(yàn)申請及變更申請，可謂是千差萬別，這里面存在這么幾方面原因：一是大多施工人員對監(jiān)理規(guī)范了解不深，對規(guī)范規(guī)定的各種申請表的使用方式理解不一致；二是資料管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，存在應(yīng)付心理。對此，我們專門召開了資料工作管理專題會(huì)議，統(tǒng)一了資料格式要求，確定技術(shù)保證資料嚴(yán)格按《山東省技術(shù)資料編制》的要求編制，對各種報(bào)驗(yàn)申請嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定使用格式，統(tǒng)一規(guī)定了設(shè)計(jì)變更單的格式和工程簽證單格式。同時(shí)，要求監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部統(tǒng)一了各種監(jiān)理通知單、工作聯(lián)系單、工作報(bào)表、月報(bào)等資料格式，達(dá)到規(guī)范統(tǒng)一的原則。
????（二）規(guī)范化具體要求
????規(guī)范化的具體要求就是資料完整有效且符合規(guī)范要求。在此項(xiàng)目上，我們首先要求昌大總公司牽頭對資料管理人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確定工程驗(yàn)收批的劃分方式、數(shù)量，避免了各自為戰(zhàn)；其次召集資料人員共同制定各種驗(yàn)收表、報(bào)驗(yàn)表的格式和填寫樣本。由于本工程是政府投資項(xiàng)目，按照濰坊市政府建設(shè)項(xiàng)目的要求，對于現(xiàn)場簽證、認(rèn)價(jià)的材料必須資料詳實(shí)、齊全。因此對上述資料的整理要求做到規(guī)范化。
????（三）程序化具體要求
????資料管理的程序化可以從兩方面理解：
????1、監(jiān)督與督促施工單位的資料時(shí)應(yīng)體現(xiàn)程序化。就是施工單位提報(bào)的技術(shù)資料要符合工程實(shí)際進(jìn)度情況，要及時(shí)有效。所提報(bào)的資料既不能提前也不能落后于工程實(shí)際形象進(jìn)度。其次資料的簽字也必須要有程序，應(yīng)該在施工單位簽字確認(rèn)后，方可移交我方進(jìn)行監(jiān)理工程師簽字。
????2、工程施工過程中產(chǎn)生的變更資料，在提報(bào)時(shí)必須要符合先提報(bào)監(jiān)理單位后業(yè)主單位的程序。如果不是按照此程序而是相反的程序進(jìn)行，那么勢必會(huì)造成工程管理上的混亂，從而影響到工程其他的方方面面。
????四、結(jié)語
????作為資料管理員必須要充分認(rèn)識(shí)到監(jiān)理資料的重要性，才能更加認(rèn)真、細(xì)致的將監(jiān)理資料做到準(zhǔn)確合格。在工作過程中必須時(shí)時(shí)加強(qiáng)與業(yè)主之間的溝通，爭取業(yè)主的理解與支持。
????其次資料整理工作不能僅停留在文件整理這個(gè)表面層次上，更應(yīng)該勤跑施工現(xiàn)場、勤讀圖紙，這樣不僅可保證施工資料更加符合工程實(shí)際情況，更可以使工程實(shí)際情況與資料緊密聯(lián)系在一起，不脫節(jié)，能更加全面系統(tǒng)的掌握工程信息。更能主動(dòng)做好與領(lǐng)導(dǎo)、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作，做到忙而不亂，成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手?！ ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????文/鄧靜靜