????建設(shè)工程監(jiān)理的主要方法是控制,控制的基礎(chǔ)就是信息,所以信息管理是工程監(jiān)理任務(wù)的主要內(nèi)容之一。及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息,可以更加卓有成效地完成監(jiān)理任務(wù)。信息管理工作的好壞,將會(huì)直接影響著監(jiān)理工作的成敗。所以在實(shí)際工作過程中項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)就非常重視工程項(xiàng)目的信息管理工作,從開始進(jìn)駐奧體中心體育場(chǎng)工程時(shí),本項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)工程的信息管理提出了詳細(xì)嚴(yán)格地要求,從項(xiàng)目信息的構(gòu)成、分類,信息管理的基本任務(wù)以及信息管理工作的原則都做了明確的解釋和要求。通過實(shí)際的工作以及在項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)的要求和指導(dǎo)下,我逐步領(lǐng)會(huì)了工程信息管理的工作的意義及工作要點(diǎn),并從中學(xué)到了一些工作方法和工作技能,下面我一一進(jìn)行總結(jié)一下。
????一 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的構(gòu)成
????本工程信息管理工作涉及多個(gè)部門(包括建設(shè)指揮部、江南管理咨詢公、昌大總包施工單位以及多家分包單位)、多環(huán)節(jié)、多專業(yè)、多渠道,工程信息量大,來源廣泛,形式多樣,但是主要的信息構(gòu)成主要是下列形式:
????1、文字圖形信息
????包括勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)圖紙及說明書、計(jì)算書、合同,工作條例及規(guī)定,施工組織設(shè)計(jì),情況報(bào)告,原始記錄,統(tǒng)計(jì)圖表,報(bào)表,信函等信息。
????2、語言信息
????包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報(bào)、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評(píng)、工作討論和研究、會(huì)議等信息。
????3、新技術(shù)信息
????包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報(bào)、電傳、計(jì)算機(jī)、電視、錄像、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。
????二 建設(shè)工程項(xiàng)目信息的分類
????在奧體中心監(jiān)理過程中,涉及大量的信息,這就要求我們必須將這些大量的信息進(jìn)行系統(tǒng)的分類,以保證工作有條不紊的進(jìn)行。具體分類如下:
????1、投資控制信息
????奧體中心工程的投資控制信息主要包括有估算指標(biāo)、類似工程造價(jià)、物價(jià)指數(shù);設(shè)計(jì)概算,概算定額;施工圖預(yù)算;工程項(xiàng)目投資估算;合同價(jià)組成;投資目標(biāo)體系;計(jì)劃工程量、已完工程量、單位時(shí)間付款報(bào)表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表;索賠費(fèi)用表;投資偏差、已完工程結(jié)算;竣工結(jié)算、施工階段的支付賬單;原材料價(jià)格、機(jī)械設(shè)備臺(tái)班表、人工表、運(yùn)雜費(fèi)等。
????2、質(zhì)量控制信息
????質(zhì)量控制信息包括的內(nèi)容有很多,如國(guó)家有關(guān)的質(zhì)量法規(guī)、政策及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn);質(zhì)量目標(biāo)體系和質(zhì)量目標(biāo)的分解;質(zhì)量控制工作流程,質(zhì)量控制的工作制度,質(zhì)量控制的方法;質(zhì)量控制的風(fēng)險(xiǎn)分析;質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù);各個(gè)環(huán)節(jié)工作的質(zhì)量;質(zhì)量事故記錄和處理報(bào)告。
????3、進(jìn)度控制信息
????如施工定格;項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度目標(biāo)分解、項(xiàng)目年度計(jì)劃、工程總網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和子網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、計(jì)劃進(jìn)度 與實(shí)際進(jìn)度偏差;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的調(diào)整情況;進(jìn)度控制的工作流程、進(jìn)度控制的工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險(xiǎn)分析等。
????4、合同管理信息
????主要包括有工程招標(biāo)文件;工程建設(shè)施工承包合同,物資設(shè)備供應(yīng)合同;咨詢、監(jiān)理合同;合同指標(biāo)分解體系;合同簽訂、變更、執(zhí)行情況;合同的索賠等。
????三 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的基本任務(wù)
監(jiān)理工程師作為項(xiàng)目管理者,承擔(dān)著項(xiàng)目信息管理的任務(wù),負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施情況的信息,做各種信息處理工作,并向上級(jí)、向外界提各種信息。我所做的工作主要就是輔助領(lǐng)導(dǎo)做好以下工作。
????1、組織項(xiàng)目基本情況信息的收集并系統(tǒng)化,編制項(xiàng)目手冊(cè)。按照項(xiàng)目的任務(wù),按照項(xiàng)目的實(shí)施要求,設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施和項(xiàng)目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征,并保證在實(shí)施過程中信息順利流暢。
????2、項(xiàng)目報(bào)告及各種資料的規(guī)定,例如資料的格式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求。
????3、按照項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目組織,項(xiàng)目管理工作過程監(jiān)理項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)流程,在實(shí)際工程中保證這個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行,控制信息流。
????4、文件檔案管理工作
????有效的項(xiàng)目管理需要更多地依靠信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和維護(hù)。信息管理影響組織和整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的運(yùn)行效率,是人們溝通的橋梁,對(duì)此我們?cè)趯?shí)際工作過程中非常重視。
????四 建設(shè)工程信息管理工作的原則
????本工程屬于大型項(xiàng)目,建設(shè)工程生產(chǎn)的信息數(shù)量巨大,種類繁多。為便于信息的搜集、處理、儲(chǔ)存、傳遞和利用,我們?cè)谶M(jìn)行建設(shè)工程信息管理實(shí)踐中逐步形成了以下基本原則。
????1、標(biāo)準(zhǔn)化原則
????要求在項(xiàng)目的實(shí)施過程中對(duì)有關(guān)信息的分類進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)信息流程進(jìn)行規(guī)范,生產(chǎn)控制報(bào)表則力求做到格式化和標(biāo)準(zhǔn)化,通過監(jiān)理健全的餓信息管理制度,從組織上保證信息生產(chǎn)過程的效率。
????2、有效性原則
????監(jiān)理工程師所提供的信息應(yīng)針對(duì)不同層次管理者的要求進(jìn)行適當(dāng)加工,針對(duì)不同管理層提供不同要求和濃縮程度的信息。
????3、定量化原則
????建設(shè)工程生產(chǎn)的信息不應(yīng)是項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單記錄,應(yīng)該是進(jìn)過信息處理人員的比較與分析。采用定量工具對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)星星分析和比較是十分有效的。
????4、時(shí)效性原則
????建設(shè)工程的信息都有一定的生產(chǎn)周期,如月報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表等,這都是為了保證信息產(chǎn)品能夠及時(shí)服務(wù)于決策。
????5、高效處理原則
????通過采用高性能的信息處理工具,盡量縮短信息在處理過程中的延遲,我們的主要精力應(yīng)放在對(duì)處理結(jié)果的分析和控制措施的制定上。
????6、可預(yù)見原則
????建設(shè)工程生產(chǎn)的信息作為項(xiàng)目實(shí)施的歷史數(shù)據(jù),可以用于預(yù)測(cè)未來的情況,監(jiān)理工程師通過采用先進(jìn)的方法和工具為決策者制定未來目標(biāo)和行動(dòng)規(guī)劃提供必要的信息。如通過對(duì)以往投資執(zhí)行情況的分析,對(duì)未來可能發(fā)生的投資進(jìn)行預(yù)測(cè),作為采取事先控制措施的依據(jù)。
????五、結(jié)語
????通過全體人員的共同努力,工程已圓滿竣工,并通過了各專業(yè)檢測(cè)單位的驗(yàn)收,運(yùn)行正常,工程竣工資料也已經(jīng)順利移交濰坊市建設(shè)檔案館。我堅(jiān)信通過這一年多的工作,所獲得的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)將對(duì)我終生受益,在以后的工作中我將把我所學(xué)到的理論知識(shí)和實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)不斷地應(yīng)用到實(shí)際工作中,充分展示自我的個(gè)人價(jià)值和人生價(jià)值?! ? ? ? ? ? ? ? ????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????文/鄧靜靜